一篇可以让你的工作效率提升100%的文章
发布日期: 2018-09-25 09:22

  在朋友圈里看到一位朋友在抱怨:

  这一天天过的,也不知道自己忙了些什么,反正时间就这么没了。

  其实不只是他,在日常生活中我们也经常会有类似的困惑:时间都去哪了?

  如果我们了解工作这种活动的实质,就可以知道:工作是一种熵增效应非常明显的行为——总时间不变,可用时间不断减小。

  网上流传着这样一种说法:不是我喜欢熬夜,而是熬夜的时候才有效率。相信这也是很多朋友的心声。然而靠熬夜换来的工作效率毕竟不是长久之计,总熬夜对身体也不好。有没有什么办法可以让我们提高白天的工作效率?其实,人之所以工作效率不高,不快乐,核心的问题就是工作的时候不职业,玩的时候放不开,所以我要专注的工作,专注的玩,这也是我高效工作的关键:

  1、立刻行动

  几乎每家公司都想要提升执行力,但想要提升执行力,必须要能够对目标有着充分理解以及超出常人的坚持。怎么才能做到深刻理解目标呢?其一是要具备基础知识、能力积累;其二是要灵活运用SMART原则,从不同维度梳理目标。S:具体,把目标明确到一个具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法;M:量化,搞清楚需要达到什么量化的结果;A:可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺;R:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么;T:有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。

  2、会休息

  高质量的休息能够让工作时间精力更充沛效率更高。休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须得,但这只是基础。更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫。

  3、会分类

  对事情分类,对知识分类,对人分类,是高手做事的另一个秘诀。分类分得越细,做事越能把握常人注意不到的细节。其一是将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环。其二是将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!其三是将人分类,不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。

  4、集中精力

  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。集中精力,不要被琐碎的事物拖累,才能达到常人无法企及的高度。

  5有计划有规划

  做事有计划,是高手的另一秘诀。光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失。做计划的要点是什么呢?把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。一定得是充分必要条件哦!确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务;量化确定每项任务最终的交付成果是什么;明确每一项任务的完成时间。

  做好计划之后,严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。以上汇总起来,就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环,也就是传说中的PDCA循环,高手都是这么做的哦!

  6、掌控时间

  对自己一天的时间加以管理,例如,前一天事先做好一天的计划;上班路上可以听听音乐或单词;到公司先与同事沟通一天的工作计划;上午全情投入重点工作;午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;下午继续投入工作;下班后尽快回家与家人相处一会儿;晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。安排好时间,既能让工作更高效、能力提升更迅速,还能让你觉得很轻松。

  7、善于授权

  一个人无法将所有事情全部做完,毕竟你不是超人,可能还会把自己累死,依旧无法达到更高的做事境界。把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有的锻炼。

  如果能够很好的授权,对目标的充分理解,知道要干的是什么;合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。

  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。

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