• 汇报对象：总经理
• 下属人数：0人
• 所属行业： 印刷/包装/造纸
• 所属部门：管理部
• 企业性质：国内上市公司
• 企业规模：10000人以上

岗位职责
1、负责协助股份公司领导处理日常事务及内外协调工作，促进各项工作正常开展。
2、负责公司总部重要会议决议、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈。
3、负责组织制定、完善股份公司行政管理制度，重点检查监督各企业文秘、行政、宣传管理制度执行情况，促进各项工作规范化管理。
4、负责公司总部来往文电的处理和档案的管理，保证上情准确下达、下情及时上报。
5、负责股份公司报纸的审核出版工作，股份公司网站信息发布的审核工作，股份公司微信平台的建立与管理工作，股份公司重要文稿、股份公司大事记及各企业简介的审核工作。
6、负责组织股份公司各企业文秘、行政、宣传人员业务培训和工作指导。
7、负责股份公司大型会议及重大活动的会务工作，检查监督电视电话会议系统使用情况。
8、负责规范应用股份公司新VI标识，负责宣传册、宣传片、形象歌曲、PPT等企业文化的宣贯，不断提升股份公司外部形象。
9、负责股份公司公章、合同章、法人章及部门章的管理，严格按制度审核盖章。
10、负责公司总部对外联络，拓展公关业务，促进股份公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。
11、负责编制公司总部行政办公费用预算，并控制行政办公费用的使用；负责股份公司总部固定资产及低值易耗品的管理、行政办公采购，检查监督办公设备日常使用与维护情况。
12、负责股份公司证照的申报、登记、年检、变更等工作。
13、负责公司总部车辆及司机的调度和管理, 检查监督股份公司各企业车辆使用与管理情况。
14、负责组织股份公司各企业开展安全保卫及防火防灾工作，并做好公司总部安全保卫及防火防灾的管理。
15、负责公司总部员工宿舍管理、食堂管理、午餐供应、福利发放、商旅资源管理与预订等工作。
16、负责维护公司总部整洁的工作环境，保持良好的工作氛围。
17、负责股份公司公益活动的申报、组织、跟踪、落实。
18、负责办公室员工的培养、培训、人才梯队建设。
19、负责股份公司OA行政管理系统的建设。
20、负责基础管理规范。
任职要求
1、广告、新闻、公关、行政管理相关专业本科以上学历。
2、具有8年以上相关工作经验；有独立工作能力和管理的经验。
3、具有较强的时间管理能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力；
4、具有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致；工作效率高，能够有效控制工作进度；熟练使用办公软件、设备。
5、接受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。
6、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队精神；条理性强、保密意识强。
 

• 学历要求：不限
• 性别要求：不限
• 语言要求：普通话
• 专业要求：不限
• 年龄要求：30-40
• 工作年限：8年以上

• 职位年薪：20-40万
• 薪资构成：基本薪资
• 年假福利：国家标准
• 社保福利：国家标准