猎头职场:如何提高远程办公效率,远程办公总是 被认为效率低下,该如何才能做才能提升远程办公效率呢?
工作排序
首先,我们可以给工作排序——通过科学的方法(比如:“四象限法则”)将事情分出“轻重缓急”,制定出合理的工作计划。——这样能够让我们避免诸如:“重要的事情来不及做”、“很多事情‘撞到一起’”以及“赶时间”等情况,从而让工作有条不紊地进行。
分类处理
科学研究表明:在工作中,当人们进行不同“认知类型”的切换时,需要重新调整,这会带来一定程度的“转换损耗”。因此,在条件允许的情况下,我们要学会“分类处理”——用合理的标准将工作任务进行分类,把相同类型的任务放在一起,组成合理的组合,集中进行处理——这可以让我们减少“转换损耗”,提升工作效率。
优化流程
我们可以根据实际情况,结合远程办公的特点对工作流程进行优化——把流程中“不重要”或“不必要”的步骤找出来,进行“优化”或“删除”,然后梳理好流程的每一步,让工作变得更加顺畅和简单。
要自律
要拒绝一切打扰到工作的琐事和诱惑,保持对工作的专注度;
不要找任何借口——借口通常只是想要偷懒的产物,再难也要按时完成今天要做的事;
做好自我监督,如:准备白板或即时贴等物品,做好工作计划的提醒等等;
当发现自己有“不自律”的行为时,一定要及时“停止”并加以“改正”,不要有所“拖延”;
保持良好生活习惯,让身体处于健康状态——身体状态会影响我们的意志、情绪等多个方面——只有将身体调整到一个良好的状态,才能帮助我们更好的自律;
坚持自律——不要把自律变成“间歇性自虐”,坚持是自律的关键。