猎头职场:如何让效率翻倍,一时一目标并不是用所有的时间来做一件事,而是说,在实施一个目标的时候,不可兼顾其他目标,因为一个人的精力有限。更重要的是,当你同时开展多个目标的时候,无形中就会分散注意力,实现目标的决心也会有所降低。
把重要的事情摆在第一位
将所有要做的事项按照重要性从高到低的顺序排列,然后从最重要的事情开始做起。在做完一件事情之前,不要开始其他的事情,直到做完为止。第一件事情做完了,不妨休息片刻,然后开始下一件重要的工作。这样,即使你一天只完成了一项工作,也可以确保你的时间花费在最重要的事情上。
解除分散注意力的其他事项
人们总是习惯性地关注自己的手机、电子邮箱、传真、即时聊天工具等,习惯于在网上漫无目的地浏览,这些事情绝大多数是毫无意义的浪费时间。为了专心致志地完成工作,你需要有意地消除这些干扰。例如:关掉手机、拔掉网线、关上办公室的门,等等。
将新任务放到待办事项中
对于新任务,除非是需要立刻解决的,否则,请将它们放到待办事项中。大家都明白“先来后到”的规矩,对待接踵而至的任务,也需要让它们“排队”。不要因为外力的作用轻易改变自己的行动计划,你需要遵循的唯一排序原则就是重要性原则。先做最重要的事情,做完一件,再做下一件。
在停止的地方做上记号
有些突发事件需要立刻处理,你只能放下手头的工作转而去做其他事情。如果你不得不这样做,那么,在你停下来的地方做上记号。当你将突发事情处理完毕,重新开始原来工作,就可以利用记号很快地找到停止的地方,较快地进入状态。