新型经济让传统办公形式发生了变化,近年来开始出现分散办公或者流动办公的形式。这样的方式因为自由、松散、束缚少而受到年轻群体的欢迎。仿佛一台电脑或者一部手机在手,便可运筹帷幄,决胜千里。
而最近,在最先使用远程办公的美国,很多大公司甚至乎远程办公先驱——一批硅谷计算机网络企业都显示出对这种办公方式的无奈和摒弃。IBM公司、雅虎等超级巨头也开始放弃远程办公策略,重新回归办公室办公。因为他们发现员工需要“通过‘肩并肩’的工作方式来培养创造力”。
这股逆潮流的出现表明,基于分享、合作的传统的办公模式比松散的远程办公有更高的凝聚力、效率和创造力。
这与成都国际金融中心写字楼正在打造的“垂直华尔街”理念不谋而合。“垂直华尔街”倡导:互动、共享、成长、共融的办公文化,以达到最佳的办公效率,造就“人才磁场”,催生强大的人才聚集效应。
成都国际金融中心写字楼倡导互动、共享、成长、共融的办公文化
成都国际金融中心写字楼:聚合互动带来创造力
很多使用远程办公的公司负责人表示,构建和维护分散的办公模式不是一件容易的事,将受到模式带来的一系列挑战,包括沟通问题、员工的孤独感和低效率。因为松散的管理模式致使员工脱离集体缺乏纪律性与凝聚力,无可避免产生低效率。这点对于刚入职场的菜鸟们尤其明显,如果一旦发生惰性, 或失去工作方向, 不仅难于发现且无法及时矫正过来。
一些原来使用远程办公模式的国际著名企业已经放弃并重新回归办公室。雅虎CEO Marissa Mayer终止了公司的远程办公策略,并告诫员工,“我们需要并肩工作”才能取得最佳成果。远程工作的先驱IBM也表示,他们需要开始在办公室工作,原因与雅虎的目标相似——通过“肩并肩”的工作来培养创造力,使公司的员工更加灵活。
对于这点,九龙仓中国置业有限公司助理董事兼总经理邵永官先生这样评价:“远程办公确实有自己的优势,但是弊端也不容忽视。分散办公在时间管理上的缺陷及沟通有效性上的耗损在所难免。而这恰恰是办公室办公永远无法取代的优势。”
很多观点可能会认为,远程办公的成本或许更低,而实际上并非如此。为了克服空间上的距离,公司需要为员工建立一套单独的基础设施,同时意味着对在线聊天工具和电子邮件的依赖,以确保总部以外的员工感觉到与团队的联系。它还意味着公司需要建立自己的软件平台,以确保员工轻松获取资讯。有证据表明,很多远分散办公的员工的工作时间比办公室的同事长。而且,虽然现在网络工具虽然发达, 但文件传送安全性往往受到质疑。所以,分散或者远程办公背后的隐含成本并非一定低廉。
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